La Commune de Dabo recrute !

Offre d’emploi

 
Agent administratif et d’accueil (h/f)
Temps de travail :  complet, mensualisé
Poste saisonnier : 6 mois
Poste basé : Secrétariat mairie
Prise de fonction : 1er juin 2026
 
Missions principales
-    Accueil physique et téléphonique du public
-    Gestion du courrier et des emails
-    Suivi administratif :

o   Etat civil : mise à jour des bases de données population, tenue administrative des registres, rédactions d’actes administratifs (naissance, mariage, Pacs et décès), préparation des mariages et des baptêmes civils… ;

o   Elections : gestion administrative des procédures, inscription sur les listes électorales, radiations, édition des cartes d’électeurs, réunions préparatoires, organisation des bureaux de votes, suivi du dépouillage, des résultats et de la remontée d’information auprès des service de l’Etat ;
o   Recensement militaire : inscription des jeunes à la « Journée Défense et Citoyenneté » et édition de l’attestation de recensement ;
o   Cimetières : suivi des concessions dans les 4 cimetières communaux (caveaux, tombes, columbariums, caves urnes et jardins du souvenir), enregistrement des opérations funéraires, veille au bon fonctionnement des cimetières (tenue du registre des cimetières, relevé des tombes et de leurs défunts, remise à jour des concessions funéraires) ;
o   Gestion administrative des salles polyvalentes communales : planning d’occupation, gestion des réservations, convention de mise à disposition, calage des aspects techniques avec les différents agents ;
o   Affaires scolaires : gestion administrative des inscriptions scolaires - interface entre l’administration et le personnel enseignant.

 
Profil
-        Bon relationnel, présentation soignée et sens de l’accueil
-        Maîtrise des outils bureautiques informatiques
-        Excellente communication et capacités rédactionnelles
-        Rigueur et discrétion (devoir de réserve)
-        Polyvalence, organisation et autonomie
-        Expérience similaire appréciée
-        La pratique ou la compréhension du dialecte local constituerait un plus
 
Contact
Pour toutes informations complémentaires à propos du poste vous pouvez contacter le service Ressources Humaines :
Cinthia ANSTETT
Mail : finances.rh@dabo.fr
Tél : 03 87 07 37 25
 
Modalités de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 28 avril 2026 par courriel à l’adresse suivante : mairie@dabo.fr